Dans le cadre du développement de son projet, Cultur’Act-Le Prunier sauvage cherche un ou une personne en administration générale.
En étroite collaboration avec le directeur, il ou elle participera à la mise en œuvre des orientations stratégiques, validées par le Conseil d’administration. Doté.e d’une grande rigueur, d’une solide expérience en terme de gestion administrative de la culture, et faisant
preuve de polyvalence, l’administrateur.ice est un acteur clé de l’évolution du projet de la structure.
Missions :
Sous l’autorité du directeur, l’administrateur.ice général.e a en charge la gestion administrative, financière, juridique et sociale de la structure. Il ou elle participe activement à la vie associative et organisationnelle du projet.
Les activités principales du poste :
Gestion financière
– L’élaboration et le suivi des budgets prévisionnels généraux et analytiques
– Le suivi de la trésorerie et de la gestion des factures et des fournisseurs
– La création d’outils de pilotage et de contrôle budgétaire
– En lien avec le trésorier de la structure, l’organisation de l’élaboration des documents comptables : clôture bilan, compte de résultat
– La veille active de l’évolution des dispositifs de financements publics et privés sur les différents champs d’intervention de la structure
– La gestion de la billetterie et des différentes caisses
– La participation au développement de la stratégie économique de la structure
Gestion administrative et juridique
– Le suivi de l’exécution des conventions avec les partenaires
– La constitution et le suivi des dossiers de demandes de financement
– L’élaboration et le suivi administratif des différentes activités : convention de partenariats, contrat de cession, coproduction…
– La rédaction des documents et dossiers administratifs : bilans, rapport d’activités…
Gestion sociale
– L’organisation et l’encadrement du travail administratif en matière sociale
– Le suivi et la préparation des éléments de paie en lien avec le cabinet comptable
– L’établissement des cachets pour les postes en intermittence
– La mise en place et le suivi d’outils de gestion du personnel
Vie associative
– Suivi de la vie associative : organisation des AG, élaboration des convocations, procès-verbaux, etc.
– Gestion des adhésions
– Développement et animation de la vie bénévole
– Participation au bon fonctionnement de la vie de la structure (accueil, communication interne, etc.)
Profil recherché
Formation supérieure en comptabilité – gestion ou formation supérieure en gestion des entreprises culturelles.
Expérience professionnelle concluante dans le domaine la gestion et/ou dans le domaine du spectacle vivant.
Connaissance des techniques et règles de la comptabilité et de la paie
Connaissance du paysage culturel et de la production du spectacle vivant
Connaissance des collectivités territoriales et des financeurs publics
Expérience concluante dans la recherche de financement
Connaissance juridique des contrats du spectacle et des contrats de travail
Capacité à proposer des solutions opérationnelles
Maitrise de l’environnement informatique
Capacité d’adaptation à différentes situations et différents types d’interlocuteurs
Capacité d’organisation et d’anticipation
Esprit d’analyse et de synthèse
Aisance rédactionnelle
Aptitude au travail en équipe
Conditions
2500€ brut mensuel
Poste à pouvoir rapidement. Merci d’adresser vos candidatures par mail à direction@lepruniersauvage.com avant le 31 octobre 2025